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Assistant Personnel Emploi disponible avec une famille mauricienne à Tamarin, Ile MauriceAssistant personnel de leena 3145143

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ASSISTANTE PERSONNELLE/SECRÉTAIRE DÉJÀ TROUVÉE

    Notre famille

  • Mauricien
  • 40-quelque chose
  • A des animaux
  • chrétien
  • Notre ménage fume
  • Acceptera les fumeurs
  • N'est pas un seul employeur

    Faits saillants de l'emploi

  • Candidats féminins ou masculins
  • 3 ans d'expérience rémunérée requise
  • Au besoin heures / semaine
  • L'anglais est requis
  • La voiture est disponible
  • Le salaire est Négociable / semaine

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Description du poste

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE : En tant qu'assistant/secrétaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel de la famille pour fournir un soutien administratif, généralement en tête-à-tête. Vous aiderez la famille à utiliser au mieux son temps en s'occupant des tâches de secrétariat et d'administration. Les secrétaires de famille ont besoin d'une connaissance approfondie de l'organisation dans laquelle ils travaillent. Vous aurez besoin de savoir qui est le personnel clé (à la fois externe et interne) et de comprendre les buts et objectifs de l'organisation. La famille comptera souvent beaucoup sur son assistant/secrétaire familial, confiant que le travail sera géré efficacement en son absence. La discrétion et la confidentialité sont donc des attributs essentiels pour un secrétaire familial efficace. • FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : ➢ Concevoir et maintenir des systèmes de bureau, y compris la gestion et le classement des données ; ➢ Organiser le voyage, les visas et l'hébergement et, occasionnellement, voyager avec les membres de la famille en cas de besoin. ➢ Prendre des notes ou dicter lors de réunions ou fournir une assistance générale lors de présentations ; ➢ Filtrer les appels, les demandes de renseignements et les demandes, et les traiter le cas échéant ; ➢ Rencontrer et accueillir les visiteurs à tous les niveaux d'ancienneté; ➢ Organiser et tenir des agendas et prendre des rendez-vous ; ➢ Traiter les e-mails, fax et courriers entrants, correspondant souvent au nom de la famille ; ➢ Effectuer des recherches de fond et présenter les résultats ; ➢ Produire des documents, des notes d'information, des rapports et des présentations ; ➢ Organiser et assister aux réunions et veiller à ce que Monsieur ou Madame soit bien préparé aux réunions ; ➢ Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres membres du personnel (horaires, respect des horaires de travail) ➢ AUTRES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS : ➢ Être impliqué dans les processus décisionnels. ➢ Réaliser des projets et des recherches spécifiques. ➢ Responsabilité des comptes et des budgets. ➢ Assumer certaines responsabilités et travailler plus étroitement avec la direction. ➢ Suppléer le manager, prendre des décisions et déléguer le travail à d'autres en l'absence du manager ;

Expérience requise

Doit avoir 3 années d'expérience rémunérée avec les éléments suivants
Shopping et courses Transport Planification d'événement / voyage
Assistance de cuisine Soins des animaux Soutien administratif
Assistance de vacances Ménage léger Édition photo

Compétences logicielles et techniques

Juste apprendre 1 Connaît les bases 2 Environ la moyenne 3 Mieux que la plupart 4 Expert 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Logiciel de blog
Microsoft Excel
Logiciel de conception Web
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Just Learning, 2 = Connaît les bases, 3 = Environ la moyenne, 4 = Meilleur que la plupart, 5 = Expert

Disponibilité

Dim. MON VOTRE MER JEU Ven. SAT
Matin
Après midi
Soirée
Disponible Jul 2022 - Aug 2022
Cherche à plein temps ou à temps partiel, Live In / Out
Négociable / semaine
Dernière connexion le 18 juin 2022
Membre depuis 18 Feb 2015

Match Préférences

Nous exigeons:
Candidats féminins ou masculins
3 ans d'expérience rémunérée requise
Candidats vivant dans le monde entier
Anglais parlé requis
Nous préférons:
Pas de préférence d'âge
Pas de préférence d'années d'études
Pas de couples
Les candidats qui sont:
  • - Américain
  • - bélizien
  • - Britanique
  • - Chinois
  • - Européen de l'Est
  • - Nationalités de l'UE
  •    - autrichien
  •    - Belge
  •    - danois
  •    - Néerlandais
  •    - finnois
  •    - Français
  •    - Allemand
  •    - italien
  •    - norvégien
  •    - Portugais
  •    - Espanol
  •    - suédois
  •    - Suisse
  •    - islandais
  •    - Polonais
  •    - roumain
  •    - luxembourgeois
  •    - bulgare
  •    - estonien
  •    - Grec
  •    - hongrois
  •    - lituanien
  •    - slovaque
  •    - tchèque
  •    - slovène
  •    - letton
  •    - maltais
  •    - croate
  •    - chypriote
  •    - monégasque
  • - philippin
  • - Indien
  • - irlandais
  • - Japonais
  • - malaisien
  • - mauricien
  • - népalais
  • - péruvien
Nous parlons:
Anglais
Français
Espagnol



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