Je recherche un assistant personnel hautement qualifié et dévoué pour fournir un soutien complet à un propriétaire d'entreprise chiropratique et à un entrepreneur prospère qui génère plus de 2 millions de dollars de revenus par an. Ce rôle exige non seulement des capacités d'organisation exceptionnelles et des compétences de communication exceptionnelles, mais également la capacité de servir de chauffeur, de faire des courses personnelles et de gérer le ménage personnel du cadre.
Localisation :
Il s'agit d'un travail en personne qui nécessite des déplacements fréquents entre Greer, Greenville et Travelers Rest, en Caroline du Sud.
RESPONSABILITÉS:
Soutien administratif:
Gérer et maintenir le calendrier, les rendez-vous et la planification du directeur, en garantissant une utilisation efficace du temps et la priorisation des tâches.
Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des itinéraires de voyage, y compris la réalisation de réservations, l'organisation de la logistique et la préparation des documents nécessaires.
Gérer la correspondance, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les communications écrites, en répondant rapidement ou en redirigeant selon le cas.
Tenir des dossiers et des registres confidentiels, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité à tout moment.
Soutien aux opérations commerciales :
Aider aux opérations quotidiennes de l'entreprise chiropratique, en coordonnant avec le personnel, les patients et les fournisseurs externes si nécessaire.
Effectuer des recherches, recueillir des données et compiler des rapports pour soutenir la prise de décision stratégique et la planification d’entreprise.
Surveiller et gérer les fournitures, l’équipement et l’inventaire du bureau, en garantissant le bon fonctionnement des opérations et en identifiant les opportunités d’économies de coûts.
Collaborer avec les services concernés pour rationaliser les processus, améliorer l’efficacité et mettre en œuvre des systèmes organisationnels efficaces.
Préparer et traiter les documents financiers, tels que les rapports de dépenses, les factures et le suivi budgétaire, en coordination avec l'équipe comptable.
Assistance personnelle et gestion du ménage :
Agir en tant que chauffeur fiable et professionnel pour le cadre, en assurant un transport sûr et efficace vers et depuis divers endroits.
Effectuer les courses personnelles du cadre, ce qui peut inclure les courses d'épicerie, les opérations bancaires, le ramassage au pressing, le ramassage du courrier et d'autres courses selon les besoins.
Maintenir le véhicule du dirigeant dans un état propre et organisé, en assurant un entretien et une maintenance réguliers.
Assister aux rendez-vous personnels et aux préparatifs de voyage, garantissant une expérience fluide et agréable.
Emballage cadeau pour les cadeaux personnels, ceux du personnel et ceux des fournisseurs.
Entretien ménager léger de la maison du PDG, entretien ménager du bureau du PDG, maintien de l'espace propre, rangé et organisé.
Gardez la maison et le bureau approvisionnés en nourriture, en collations et en fournitures.
QUALIFICATIONS:
Diplôme de baccalauréat préféré (les majeures en anglais sont un bonus !)
Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant personnel.
Permis de conduire valide et dossier de conduite vierge.
Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités et de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
Solides compétences en communication, faisant preuve de professionnalisme et d’attention aux détails.
Compétences grammaticales et rédactionnelles avancées.
Capacité avérée à traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
Maîtrise des logiciels de productivité et des applications bureautiques (par exemple, Microsoft Office, Google Suite) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux outils et technologies.
Connaissance des produits Apple (ordinateurs et iPhone).
Capacités exceptionnelles de résolution de problèmes et de prise de décision, avec une approche proactive et ingénieuse pour surmonter les défis.
CONFIDENTIALITÉ
Une peau dure et une colonne vertébrale
Intelligence émotionnelle
Une expérience préalable dans le secteur de la santé ou de travail avec des professionnels de la santé est préférable mais pas obligatoire.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Nous offrons une rémunération très compétitive et des avantages sociaux complets, notamment :
Rémunération : 42,650 44,832 $ - XNUMX XNUMX $ par année
Assurance maladie (50% de la cotisation salariale)
Plan de retraite 401(k) avec cotisations de contrepartie de l'employeur
Congés payés
12 jours fériés payés par an
Développement professionnel complet
Le poste comprend cinq jours de travail par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 5 h 30. Horaires de fin de semaine occasionnels si nécessaire.