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Assistant Personnel Emploi disponible chez American Family à Greenville, SCAssistante personnelle de Mary Frances, poste 3566281

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Assistante personnelle PDG

    Notre famille

  • Américaine
  • Pas d'animaux
  • Christian
  • N'acceptera pas les fumeurs
  • N'est pas un seul employeur

    Faits saillants de l'emploi

  • 2 ans d'expérience rémunérée requise
  • 35 à 40 heures / semaine
  • L'anglais est requis
  • Permis de conduire requis
  • Le salaire est $ 501- $ 1000 / semaine

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Description

Je recherche un assistant personnel hautement qualifié et dévoué pour fournir un soutien complet à un propriétaire d'entreprise chiropratique et à un entrepreneur prospère qui génère plus de 2 millions de dollars de revenus par an. Ce rôle exige non seulement des capacités d'organisation exceptionnelles et des compétences de communication exceptionnelles, mais également la capacité de servir de chauffeur, de faire des courses personnelles et de gérer le ménage personnel du cadre.
Localisation :
Il s'agit d'un travail en personne qui nécessite des déplacements fréquents entre Greer, Greenville et Travelers Rest, en Caroline du Sud.
RESPONSABILITÉS:
Soutien administratif:
Gérer et maintenir le calendrier, les rendez-vous et la planification du directeur, en garantissant une utilisation efficace du temps et la priorisation des tâches.
Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des itinéraires de voyage, y compris la réalisation de réservations, l'organisation de la logistique et la préparation des documents nécessaires.
Gérer la correspondance, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les communications écrites, en répondant rapidement ou en redirigeant selon le cas.
Tenir des dossiers et des registres confidentiels, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité à tout moment.
Soutien aux opérations commerciales :
Aider aux opérations quotidiennes de l'entreprise chiropratique, en coordonnant avec le personnel, les patients et les fournisseurs externes si nécessaire.
Effectuer des recherches, recueillir des données et compiler des rapports pour soutenir la prise de décision stratégique et la planification d’entreprise.
Surveiller et gérer les fournitures, l’équipement et l’inventaire du bureau, en garantissant le bon fonctionnement des opérations et en identifiant les opportunités d’économies de coûts.
Collaborer avec les services concernés pour rationaliser les processus, améliorer l’efficacité et mettre en œuvre des systèmes organisationnels efficaces.
Préparer et traiter les documents financiers, tels que les rapports de dépenses, les factures et le suivi budgétaire, en coordination avec l'équipe comptable.
Assistance personnelle et gestion du ménage :
Agir en tant que chauffeur fiable et professionnel pour le cadre, en assurant un transport sûr et efficace vers et depuis divers endroits.
Effectuer les courses personnelles du cadre, ce qui peut inclure les courses d'épicerie, les opérations bancaires, le ramassage au pressing, le ramassage du courrier et d'autres courses selon les besoins.
Maintenir le véhicule du dirigeant dans un état propre et organisé, en assurant un entretien et une maintenance réguliers.
Assister aux rendez-vous personnels et aux préparatifs de voyage, garantissant une expérience fluide et agréable.
Emballage cadeau pour les cadeaux personnels, ceux du personnel et ceux des fournisseurs.
Entretien ménager léger de la maison du PDG, entretien ménager du bureau du PDG, maintien de l'espace propre, rangé et organisé.
Gardez la maison et le bureau approvisionnés en nourriture, en collations et en fournitures.
QUALIFICATIONS:
Diplôme de baccalauréat préféré (les majeures en anglais sont un bonus !)
Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant personnel.
Permis de conduire valide et dossier de conduite vierge.
Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités et de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
Solides compétences en communication, faisant preuve de professionnalisme et d’attention aux détails.
Compétences grammaticales et rédactionnelles avancées.
Capacité avérée à traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
Maîtrise des logiciels de productivité et des applications bureautiques (par exemple, Microsoft Office, Google Suite) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux outils et technologies.
Connaissance des produits Apple (ordinateurs et iPhone).
Capacités exceptionnelles de résolution de problèmes et de prise de décision, avec une approche proactive et ingénieuse pour surmonter les défis.
CONFIDENTIALITÉ
Une peau dure et une colonne vertébrale
Intelligence émotionnelle
Une expérience préalable dans le secteur de la santé ou de travail avec des professionnels de la santé est préférable mais pas obligatoire.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Nous offrons une rémunération très compétitive et des avantages sociaux complets, notamment :
Rémunération : 42,650 44,832 $ - XNUMX XNUMX $ par année
Assurance maladie (50% de la cotisation salariale)
Plan de retraite 401(k) avec cotisations de contrepartie de l'employeur
Congés payés
12 jours fériés payés par an
Développement professionnel complet
Le poste comprend cinq jours de travail par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 5 h 30. Horaires de fin de semaine occasionnels si nécessaire.

Expérience requise

Doit avoir 2 années d'expérience rémunérée avec les éléments suivants
Shopping et courses Transports Planification d'événement / voyage
Assistance de cuisine Soins des animaux Soutien administratif
Assistance de vacances Ménage léger Édition photo

Compétences logicielles et techniques

Juste apprendre 1 Connaît les bases 2 Environ la moyenne 3 Mieux que la plupart 4 Expert 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Logiciel de blog
Microsoft Excel
Logiciel de conception Web
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Just Learning, 2 = Connaît les bases, 3 = Environ la moyenne, 4 = Meilleur que la plupart, 5 = Expert

Disponibilité

DIM MON MAR MER JEU VEN SAM
Matin
Après midi
Soirée
Disponible en septembre 2024 - Nov 2024
Cherche à plein temps, Live Out
$ 501- $ 1000 / semaine
Dernière connexion 18 sept. 2024
Membre depuis 08 Sep 2024

Match Préférences

Nous exigeons:
2 ans d'expérience rémunérée requise
Candidats résidant à moins de miles 15 ou 24 KM
Permis de conduire valide
Anglais parlé requis
Nous préférons:
Candidats féminins ou masculins
Pas de préférence d'âge
13 ou plusieurs années d'études
Nous parlons:
anglais



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