• Gestion des calendriers : gestion de calendriers complexes, planification de réunions, de conférences et de rendez-vous, garantissant une allocation de temps optimale et un minimum de conflits. Utilisation d'un logiciel de planification pour rationaliser le processus.

• Coordination des voyages : organisation coordonnée des voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, les réservations d'hébergement et la planification d'itinéraires. Mise en œuvre de stratégies rentables qui ont permis à l'entreprise d'économiser 15 % sur les frais de déplacement.

• Support de projet : assistance dans divers projets en menant des recherches, en préparant des documents d'information et en coordonnant des équipes interfonctionnelles. Contribué à la réussite de plusieurs initiatives de grande envergure.

• Gestion des dépenses : gestion des notes de frais, suivi des reçus et rapprochement des comptes, garantissant des enregistrements précis et des remboursements en temps opportun. Réduction du temps de traitement de 20 % grâce à l’utilisation d’outils numériques.

• Confidentialité : maintien d'une stricte confidentialité dans le traitement des informations sensibles, notamment les données financières, les plans stratégiques et les questions liées aux ressources humaines.

• Communication : Agir en tant que point de contact central pour les parties prenantes internes et externes. Rédiger et éditer des e-mails, des rapports et des présentations, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de précision.

• Organisation du bureau : rationalisation des opérations de bureau en optimisant les flux de travail, en mettant en œuvre des systèmes de classement efficaces et en commandant les fournitures selon les besoins, ce qui se traduit par un environnement de travail plus organisé et plus productif.

• Résolution de problèmes : identification et résolution proactive des défis administratifs, améliorant ainsi l'efficacité globale du bureau et garantissant que l'équipe de direction reste concentrée sur les priorités stratégiques.