Responsabilités :
 Servir les visiteurs en les accueillant, les accueillant et les dirigeant
de manière appropriée.
 Informe le personnel de l'entreprise de l'arrivée des visiteurs.
 Maintient le système de sécurité et de télécommunications.
 Informe les visiteurs en répondant aux demandes de renseignements ou en les référant.
 Dirige les visiteurs en maintenant les employés et le service
répertoires.
 Maintient la sécurité en suivant les procédures, en surveillant le journal de bord et en
délivrance des badges visiteurs.
 Responsable de coordonner et de livrer la tâche planifiée pour chaque
département impliqué dans les loisirs de KAUST
 Coordonner et diriger les services de bureau, tels que les dossiers et le budget
la préparation, le personnel et l'entretien ménager, afin d'aider
cadres.
• Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres et d'autres documents,
utiliser un traitement de texte, un tableur, une base de données et/ou une présentation
logiciel.
• Mettre en place et superviser les politiques et procédures administratives pour
bureaux et impliquant la communauté de l'Université
• Assister aux réunions pour enregistrer les procès-verbaux et compiler, transcrire et
distribuer les procès-verbaux des réunions.
• Rencontrer des individus, des groupes d'intérêts spéciaux et d'autres au nom de
exécutifs, comités et conseils d'administration.