Expérience d'assistant personnel

Société INTEL, Assistante Personnelle du PDG
Durée : janvier 2019 - Présent

Soutien exécutif : Fourni un soutien complet au PDG dans la gestion des activités quotidiennes, y compris la gestion du calendrier, la planification des rendez-vous et l'organisation de nombreux déplacements.

Liaison en matière de communication : Agi en tant que point de contact principal entre le PDG et les parties prenantes internes/externes, assurant une correspondance rapide et professionnelle.

Efficacité administrative : mise en œuvre de systèmes pour rationaliser les processus administratifs, entraînant une augmentation de 20 % de la productivité globale.

Coordination du projet : A aidé à la coordination de divers projets, en supervisant les délais, les ressources et en veillant au respect des délais.

Promu d'assistant de direction

Gestion de bureau : Maintenir les opérations du bureau en organisant les procédures, en contrôlant la correspondance et en concevant des systèmes de classement.

Coordination d'événements : logistique coordonnée et gérée pour les événements d'entreprise, garantissant le bon déroulement et la satisfaction du client.

Documentation et rapports : Préparer des rapports, des présentations et de la documentation pour les réunions de direction, en garantissant l'exactitude et la clarté.

Points forts des compétences :

Maîtrise des logiciels de gestion de calendrier (par exemple, Microsoft Outlook, Google Calendar).
Fortes capacités organisationnelles et multitâches.
Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
Souci du détail avec une approche proactive de la résolution de problèmes.
Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.