-Assister le directeur F&B lors des réunions du conseil d'administration, du MBR et des conférences pour
préparations d'ordres du jour et de rapports.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer un suivi en temps opportun
même.
-Gérer les rendez-vous, le calendrier et l'agenda du directeur. -
Identifier les appels et prioriser pour les rediriger le cas échéant. -
Gérer, rétablir et maintenir toute la correspondance numérique et physique -
Tenir des registres électroniques et papier pour garantir que les informations sont
organiser d et le classement de celui-ci est effectué pour un accès facile.
-Sécuriser et gérer les données sensibles de la société et des administrateurs avec
la plus grande prudence.
- Tenir les dossiers du personnel pour l'évaluation des performances lors des évaluations.
-Effectuer des recherches au besoin tout en maintenant, analysant et
suivi des données pour les meilleures pratiques de l’industrie.
-Création de présentation pour les propositions/projets.
-Animation de sessions de formation pour les membres de l'équipe et les nouvelles recrues
étiquette de travail.
-Superviser le fonctionnement du matériel de bureau, les activités quotidiennes du bureau et
tenue de stock de fournitures de bureau.
-Identifier les fournisseurs et négocier les conditions pour obtenir les tarifs les plus rentables.
-Maintenir et créer des contrats avec les fournisseurs en coordination avec le
contributions de l’équipe juridique.
- Organiser les voyages – billets d'avion, réservations d'hôtel, etc.
-Effectuer des tâches administratives générales telles que le suivi
départements, classement, saisie des données et résolution des requêtes.
-Coordonner avec les ressources humaines pour la planification de la main d'œuvre /
formalité de sortie et autres travaux liés aux ressources humaines.
-Coordination avec l'équipe des matériaux/MARCOM pour le développement des illustrations
requis pour les impressions promotionnelles.
-Coordonner avec l'équipe financière pour clôturer les factures, le fournisseur
création, soumission de disposition, etc.
-Coordonner avec tous les points de vente et parties prenantes pour identifier les priorités
tâche et exécution.
COMPÉTENCES
-Fortes capacités organisationnelles.
-Multitâche orienté vers le détail.
-Excellentes capacités de communication.
-Attitude de résolution de problèmes.
-Équipe
-Bien familiarisé avec les ordinateurs, y compris MSOffice.
RÉALISATIONS
-Certificat Diamant, Platine et Or pour
Reconnaissance Hystar de 2014 à 2016
-Membre de l'équipe NASSCOM & Lakme
Semaine de la mode au Grand Hyatt Mumbai.