Assistant personnel
accompagner les managers et les dirigeants
effectuer des tâches administratives.
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Assistant personnel : description de poste
Assistant personnel : description de poste
Olivia Rowland
Dernière mise à jour : 21 juin 2023, 15:39
Les assistants personnels soutiennent généralement les managers et les cadres en effectuant des tâches administratives. Découvrez les compétences, les tâches et bien plus encore des assistants personnels.
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Ordinateur portable sur un bureau : un assistant personnel assiste une personne dans ses tâches administratives
Que fait un assistant personnel ? | Salaires des assistants personnels | Employeurs typiques d'assistants personnels | Qualifications et formation pour les AM | Compétences d'assistant personnel
Un assistant personnel (PA) effectue généralement un travail administratif pour le compte d'une seule personne, contrairement à un administrateur qui a tendance à s'occuper d'une équipe. Cette personne est généralement un manager ou un cadre dans une organisation commerciale, à but non lucratif ou du secteur public. Le rôle d'un PA est de libérer le temps d'un cadre des tâches administratives afin qu'il puisse consacrer un maximum de temps aux tâches stratégiques.
Les assistants personnels constituent souvent le premier point de contact du manager.
Les fonctions incluent:
agir comme premier point de contact pour les appelants, traiter les courriels et les appels téléphoniques en répondant, en transmettant des messages ou en les mettant en évidence à l'attention de leur responsable
gérer des agendas et organiser des réunions et des rendez-vous, en contrôlant souvent l'accès au directeur/à la direction
réservation et organisation de voyages, de transports et d'hébergement
organiser des événements et des conférences
rappeler au gestionnaire / cadre les tâches importantes et les délais
dactylographie, compilation et préparation de rapports, présentations et correspondance
gestion des bases de données et des systèmes de classement
mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs
assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients
frais de classement et de classement
diverses tâches d'accompagnement de leur dirigeant, qui varient selon le secteur et la mission du dirigeant, par exemple réaliser certains reportings sur la gouvernance d'entreprise (pour s'assurer de la bonne marche de l'entreprise et du respect de la législation et de la réglementation) ou mener des recherches.