Je travaille en tant qu'assistante administrative et responsable des achats dans un bureau d'études. Je travaille dans un quart de 8 heures qui commence à 08h00 le matin. Les premières choses que je fais sont d'essuyer ma table, mes téléphones portables, de répondre aux messages des e-mails de mes collègues et de balayer le sol après avoir fait de la paperasse. Je fais des tâches qui ont des délais précis tels que des documents qui doivent être signés par notre président puis les transmettre à la comptabilité. J'effectue également des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la numérisation et l'impression, la génération de rapports à l'aide d'ordinateurs, la commande de fournitures,
répondre et connecter les appels aux services appropriés, produire et distribuer de la correspondance, des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires, fournir des informations en répondant aux questions et aux demandes, préparer et contrôler les factures, accueillir et aider les visiteurs, solliciter et acheter des articles tels qu'une imprimante, des encres, des ordinateurs de bureau, fournitures de bureau et autres choses nécessaires au bureau. Tous les mois, je fais un bilan pour ma fiche de suivi des achats, vider mes achats. Il y a des moments où je suis en train de déjeuner pour faire des courses ou acheter le déjeuner pour mon patron au centre commercial à proximité du bureau.