"Avec une attitude sans manches et pratique... vous pouvez le faire"
Ayant travaillé pour le même employeur/propriété depuis 13 ans, initialement en tant que superviseur de l'entretien et de la sécurité, l'évolution vers le poste que j'occupe aujourd'hui en tant que directeur de maison et adjoint exécutif a été naturelle, intense et stimulante. 15 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l'information et 5 ans dans le domaine du marché immobilier en tant que gestionnaire et formateur, ont grandement contribué à maintenir les niveaux élevés requis pour les tâches que j'effectue quotidiennement. Je veux être le « candidat idéal » pour ce que je considère comme mon « emploi idéal », qui combine les rôles et responsabilités d'assistant exécutif ou personnel et de gestion de maison, et nourrit également ma passion pour le service.

L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
[02/2010 – Actuel] Gestionnaire immobilier et assistant exécutif/personnel
Palais Quinta Patino
Ville : Estoril, Cascais Pays : Portugal
Activités et responsabilités principales:
Gérant de maison, ayant pour fonctions principales la gestion, l'entretien général et la sécurité de la propriété
bâtiments, ainsi que l'assistance exécutive à la famille et au bureau. La propriété, propriété de l'UHNW
Les directeurs, avec 31000 50 m² abritent un palais connu sous le nom de Palacio da Quinta Patino, construit dans les années 20 du XXe
siècle,
Le Palace a un usage mixte entre résidence et family office, pouvant accueillir soit des réunions d'affaires,
directeurs résidents et invités, événements privés et professionnels.
Fonctions principales détaillées :
- Supervision des équipes de nettoyage, de conservation et d'entretien qui travaillent dans la propriété où se trouve le
l'entreprise est située et comprend des jardins, une piscine et un bâtiment principal ;
- Coordination du service des repas avec la Chef de Gouvernante, à qui je fais équipe quotidiennement ;
- Responsable d'événements comme présentations, mariages, cocktails, dîners, de 40 à 700 invités ;
- Contacts et négociation avec les fournisseurs actuels et éventuels, concernant les services d'acquisition pour le
entretien et conservation du Palais ;
- Acquisition de biens et matériels, pour le back office, pour la maintenance décrite ci-dessus et pour le
les travaux de maintenance effectués par l'équipe de maintenance, directement ou indirectement chez les fournisseurs ;
- Gestion de tous les documents liés aux factures, inventaires, budgets, propositions, contrats, factures ;
- Planifier les rendez-vous, les réunions, maintenir et mettre à jour le calendrier quotidien ;
- Coordonner les préparatifs de voyage, préparer les itinéraires, planifier la logistique et soumettre les notes de frais ;
- Analyser tous les appels entrants, demandes de renseignements, visiteurs et correspondance et les acheminer en conséquence ;
- Maintenir la confidentialité des informations hautement sensibles ;
- Soutien administratif à l'entreprise familiale et bureautique, en service externe, en ce qui concerne :
- Livraison, demandes et retrait de documents dans les banques, entreprises ou autres entités publiques ou privées.
- Visites aux ambassades pour demander des visas ou une authentification de documents.
- Tâches de maintenance technologique, téléphones, réseau sans fil, ordinateurs, imprimantes, logiciels et support aux utilisateurs
chaque fois que nécessaire ;
- Coordination des tâches d'entretien électrique et d'eau, ainsi que de chauffage et de climatisation ;
- Gestion du parc automobile de l'entreprise, en termes d'entretien, de conservation et de nettoyage ;
- Présence et réception des livraisons des fournisseurs, courrier.

[04/2015 – 08/2016] Responsable des Relations Publiques
Restaurant et bar Biergarten
Ville : CASCAIS Pays : Portugal
À temps partiel en tant que responsable des relations publiques dans ce bar et restaurant emblématique de Cascais ouvert depuis les années 1980 et dédié à
les bières et la nourriture traditionnelles des Biergartens en Allemagne.
Activités et responsabilités principales:
- Events Manager, concernant les dîners de groupes, les événements d'entreprises, les prises de possession de salles complètes.
- Gestion des réseaux sociaux et publicité.

[01/2005 – 01/2010] Directeur Informatique et Consultant Agences
CENTURY 21 PORTUGAL
Ville : LISBOA Pays : Portugal
Activités et responsabilités principales:
A la recherche d'un poste qui pourrait me permettre de travailler dans la gestion de projet ou la gestion d'actifs, je
Je suis entré sur le marché immobilier en travaillant pour un maître de franchise bien connu, Century21.
Cette marque commençait au Portugal le développement de l'entreprise et avait besoin de Directeurs d'Agences, qui pourraient
accompagner chaque agence dès le départ, y compris la rénovation des espaces, le recrutement, la négociation des fournisseurs.
Après la 1ère année à ce poste, et comme j'avais une formation en informatique, j'ai été invité à devenir directeur informatique du
Master Franchise, en charge du développement informatique dans chaque agence, ainsi que de la Page Web et de l'Intranet
La structure.
Durant cette période, j'ai également eu la responsabilité du département formation. Plus de 2000 agents immobiliers et
courtiers, où j'ai été formé aux problématiques liées à toutes les plateformes technologiques et web développées par le
maître et installé dans chaque agence.