Assister le manager dans l'organisation, la planification et la mise en œuvre de la stratégie.
Tâches administratives : remplir, classer et soumettre des documents pour suivre le siège de l'entreprise, gérer également les transactions avec les clients, rédiger des rapports.
Gestion des employés : responsable de l'établissement des horaires, des entrevues, de l'embauche et de la formation des employés, ainsi que de la prestation de services aux clients et de l'assistance aux associés ou techniciens débutants pendant les périodes de pointe.
- Agir comme point de contact entre le gestionnaire et les clients internes/externes - Filtrer et diriger les appels et distribuer la correspondance
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous
-Préparer les déplacements
-Prendre la dictée et les procès-verbaux
-S'approvisionner en fournitures de bureau
-Produire des rapports, des présentations et des mémoires
- Concevoir et maintenir le système de classement du bureau