Le candidat idéal sera responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des communications avec les clients et les fournisseurs de services et de la planification.

Dans ce rôle, le candidat doit se sentir à l'aise pour gérer les rendez-vous du calendrier, gérer les communications avec les clients et les fournisseurs de services et planifier des événements pour le fondateur, si nécessaire.

Plus de détails

· Gérer des agendas/planificateurs complexes à un niveau supérieur, sur plusieurs fuseaux horaires

· Planifier et programmer les déplacements et les itinéraires en fonction des horaires chargés et des priorités des partenaires.

· Créer et relire des documents, des courriels et des présentations si/quand nécessaire, en fonction des délais impartis.

· Répondre aux e-mails si nécessaire

· Analyser et gérer les appels et autres responsabilités, en restant conscient des priorités du partenaire, de manière professionnelle

· Coordonner avec les clients, les équipes et les autres associés

· Travailler et collaborer avec d'autres membres du personnel dans un environnement professionnel, ainsi qu'offrir

· Tâches administratives; gérer le classement, les dossiers, les dépenses, les feuilles de temps, etc.

· Établir des conférences clients et internes et des activités du personnel au sein de l'organisation, si nécessaire

· Capacité à bien travailler avec les autres membres de l'entreprise et les consultants, de manière professionnelle