Nous recherchons un assistant personnel fiable et efficace pour soutenir nos activités pendant le Cannes Lions Festival du 17 au 21 juin 2024. Le candidat idéal sera très organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Responsabilités :

Prise de notes : aider à prendre des notes détaillées lors de réunions, de présentations et de discussions.
Planification des rendez-vous : gérez et coordonnez les rendez-vous, les réunions et les entretiens.
Photographie/Vidéographie : capturez des photos et des vidéos de haute qualité d'événements, de sessions et d'activités de réseautage clés à l'aide d'un appareil photo ou d'un smartphone fourni.
Préparation d'événements : Aidez à préparer les événements, notamment en installant les lieux, en organisant la restauration et en coordonnant la logistique.
Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général tel que la gestion des e-mails, la gestion des dépenses et l'organisation des documents.
Communication : Assurer la liaison avec les clients, les partenaires et les fournisseurs pour assurer une communication et une coordination fluides des activités.
Flexibilité : Être prêt à s'adapter à l'évolution des priorités et à participer à des tâches supplémentaires si nécessaire.
Exigences :

Expérience antérieure en tant qu'assistant personnel, assistant de direction ou rôle similaire préféré.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Grande attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité.
Maîtrise de la prise de notes et de l'utilisation d'outils de productivité tels que Microsoft Office ou Google Workspace.
Des compétences de base en photographie et vidéographie sont un plus.
Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration en équipe.
Maîtrise de l'anglais (des langues supplémentaires telles que le français seraient un avantage).
Durée et rémunération :

Le poste est temporaire, couvrant la durée du Festival Cannes Lions du 17 au 21 juin 2024.