Cet emploi nécessite de travailler à domicile et une aide non-fumeur est souhaitée en raison de son état de santé. Je préfère ne pas avoir quelqu'un qui a déjà un travail FT, car il faudra faire des choses pendant la journée.

Vous devez être incroyablement soucieux des détails, fiable jusqu’à l’erreur et communicatif jusqu’à l’erreur. Vous devez aimer les arômes de la cuisine fraîche car nous préparons toujours de délicieux repas végétariens/végétaliens.

L'assistant exécutif/administrateur travaillera sur :

- Gestion du personnel
- Gérer la communication par e-mail/SMS/appels téléphoniques
- Gardez-nous SUR LA VOIE avec les e-mails, les réunions et les tâches importantes
- Planifiez la semaine pour une gestion efficace du temps
- Récupérez le courrier de la boîte aux lettres et envoyez des colis et des courriers
- Gestion des dossiers
- Gardez une trace des factures mensuelles
- Organiser les documents pour un accès facile
- Documenter les processus et les contacts pour une utilisation ultérieure
- Nécessite de bonnes compétences en documentation utilisant des notes, Word, Excel et ppt.

- Gestion des transactions immobilières (sera formé)
- Gardez une trace des prospects et générez des rapports à l'aide de divers outils tels que Propelio, CAD, les bureaux des impôts du comté.
- Documentez les informations requises sur les propriétés en suivant les fiches principales.
- Rendez-vous aux propriétés si nécessaire pour prendre des photos et assister aux rendez-vous si nécessaire.
- Préparer les contrats en suivant les modèles
- Communiquer avec toutes les parties impliquées dans la clôture pour une clôture en temps opportun
- Suivre le processus de clôture
- Gestion de bureau
- Travailler avec les VA pour suivre le nettoyage des données pour la gestion des leads et le marketing
- Faire le suivi auprès des entrepreneurs et autres parties tout en préparant les propriétés à louer, vendre et acheter.