Collectif d'évasion en Arizona
Rôle de directeur de maison + assistant personnel

Description

L'assistant personnel travaillera côte à côte avec les PDG de l'Arizona Elopement Collective pour fournir un haut niveau de soutien. Ces tâches peuvent inclure, sans s'y limiter, la gestion de leur calendrier, l'organisation à la fois à la maison et au travail, et la garantie que les PDG sont prêts à réussir. La gestion du temps, des compétences organisationnelles extrêmes et l'esprit d'initiative sont des qualités clés qu'il faut posséder pour réussir dans ce rôle.

Fonctions du poste de directeur de maison :
Faire les courses, les fournitures et autres articles demandés et les stocker/organiser
Dépose/récupération du pressing
Lessive et défroissage/repassage des vêtements
Assurez le bon fonctionnement de la maison
Conduire les employeurs vers et depuis les voyages d'affaires dans l'État
Ranger les espaces communs
Ramasser les chiens
Brossage des chiens
Faire des courses
Entretenir les voitures (faire le plein, aller au lave-auto pour l'intérieur et l'extérieur, réapprovisionner les collations Shelby en cas d'urgence médicale)
Envoi de cartes de vœux, d'invitations à des événements et de notes de remerciement
Aider à la planification et à la préparation des repas
Prise de rendez-vous pour besoins personnels et professionnels
Planification de tous les projets/arrangements de voyage
Planifier les travaux d'entretien et de réparation de la maison et superviser le projet
Tâches ménagères légères
Faire/défaire les sacs d’activités quotidiennes et de voyage
Communiquer directement avec le nettoyeur, le bricoleur, les livreurs et tout autre prestataire de services susceptible d'entrer dans la maison comme si vous étiez Rich et Shelby

Fonctions d'emploi d'assistant personnel

Fournir une assistance administrative aux PDG
Tenir à jour des enregistrements précis et détaillés dans Honeybook CRM
Planifiez toutes les réunions sur un calendrier numérique
Organisez les e-mails et classez-les dans leurs catégories respectives
Envoyez des rappels pour des rendez-vous importants ou des tâches à accomplir
Maîtriser les tenants et les aboutissants du calendrier du PDG pour s'assurer qu'il est complet
Connectez-vous chaque semaine avec le PDG pour discuter de toutes les informations mises à jour
Être la liaison entre le PDG et les clients, les fournisseurs et tous les contacts importants
Tenir le PDG au courant de tous les besoins, événements et projets futurs de l'entreprise.
Planifiez et organisez les appels de planification, les appels chronologiques et toute heure de réunion virtuelle organisée avec chaque client
Aider chaque client/couple à s'assurer qu'il fournit des informations clés en temps opportun
Journée de coordination pour les fugues; sur site

Exigences de l'emploi
Les tâches concerneront principalement le soin et l’entretien de la maison, à l’heure actuelle. Les tâches quotidiennes comprendront : décharger et recharger le lave-vaisselle, garder les choses bien rangées, faire le ménage, l'organisation générale, la lessive, la préparation des repas, faire les courses, brosser et ramasser les chiens, remplir d'eau et les emplacements de collations, etc.
La conduite sera requise dans un véhicule personnel et dans la voiture de l'employeur.
Autonome ; doit être capable de penser de manière futuriste
Capacités de résolution de problèmes
Doit maîtriser la saisie, la gestion des calendriers Google et la gestion du temps
Doit être capable de s'adapter rapidement au changement
La connaissance de HoneyBook ou l'utilisation d'une plateforme CRM est fortement souhaitée
Possibilité d'être sur place pour la majorité des fugues

Compensation

Il s'agit d'un poste salarial W-2 qui varie de 30 à 45 XNUMX/an en fonction de l'expérience.

Avantages

Horaire flexible
Pièce pour grandir
Prise de force illimitée
Abonnement mensuel à un massage
Abonnement Amazon Prime
Adhésion à Costco
Adhésion à EOS, Vasa ou Planet Fitness Gym

Workflow

Il s'agit d'un rôle à la fois en personne et virtuel. En règle générale, les heures en personne représentent environ 24 à 30 heures par semaine et les heures virtuelles représentent généralement 4 à 10 heures par semaine. Une semaine de travail typique comprendra un minimum de 30 heures par semaine et peut dépasser 35 heures pendant la haute saison des mariages (septembre-octobre et mars-avril). Prendre des congés pendant la(les) haute(s) saison(s) est fortement déconseillé ; cependant, la prise de force est illimitée entre juin et août. Vous aurez également tous les jours fériés importants comme jours de prise de force.

NDA : Une fois accepté, l'employé devra signer un NDA.