Assistante personnelle dans l'industrie de la mode / Au Pair
Basé à Olomouc, République tchèque
Avec beaucoup de voyages à l'étranger lorsque les restrictions de Covid sont terminées
Famille britannique : parler anglais ou tchèque à la maison
Il s'agit d'une position Live in ou Out
CDI ou temps partiel à partir de fin septembre 2021 dernière date de début début octobre
Aucune expérience nécessaire doit avoir la volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences.
Vous êtes organisé, efficace et capable de travailler en petite équipe ?
Nous recherchons quelqu'un qui s'intéresse à la mode pour travailler avec nous dans notre entreprise d'importation et d'exportation de vêtements. Nous travaillons avec certaines grandes marques comme Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Ralph Lauren, Desigual ainsi que de nombreuses marques Hi-street comme NEXT, SPORTS DIRECT, Zalando, ONLY, Vera Moda, River Island.
Aucune expérience n'est requise, une formation et un soutien complets vous seront proposés.
Au début, votre anglais peut être à un niveau bas car nous sommes des locuteurs natifs que nous avons aidés à enseigner l'anglais pendant la formation. Nous parlons aussi tous tchèque et un peu polonais. Mais on s'attendra à ce que vous travailliez dur pour améliorer votre anglais lorsque vous serez ici.
Le travail s'accompagne d'un logement et d'un bon programme de soutien. Cependant, nous recherchons quelqu'un qui voudrait rester au moins 3 mois. Il y a deux petits chiens très affectueux et amicaux à la maison, et ils viennent au bureau tous les jours (voir photos). Il est donc essentiel que vous aimiez les chiens.
Description du poste d'assistant de bureau : fonctions et qualifications
Un assistant personnel, ou assistant administratif, est chargé d'effectuer une gamme de tâches de bureau et administratives pour soutenir les opérations quotidiennes dans un bureau. Leurs tâches comprennent le tri et la distribution du courrier dans tout le bureau, la coordination de la planification des rendez-vous ou la mise à jour des horaires. Aider à répondre aux courriels et aux envois postaux hebdomadaires aux clients.
Un soutien et une formation complets seront dispensés tout au long du processus, pour vous aider à développer vos compétences et votre expérience.
Tâches et responsabilités de bureau
Un assistant personnel est responsable de l'approvisionnement et de l'organisation du bureau. Cela implique de nombreuses petites tâches, comme taper et prendre des notes pendant les réunions, mais leurs responsabilités globales sont essentielles. Les assistants de bureau sont responsables de choses telles que :
Superviser les tâches de bureau, telles que trier et envoyer le courrier ou les commandes des clients, tenir un inventaire des fournitures de bureau et commander de nouveaux matériaux au besoin
Maintenance des fichiers
Accueillir les visiteurs dans votre bureau
Répondre aux appels (lorsque les compétences linguistiques le permettent)
Prise et livraison de messages
Assurer le bon fonctionnement du cabinet
Planifier des réunions et envoyer des invitations aux participants et aux clients
Hébergement
Tous les repas seront fournis et vous aurez votre propre chambre dans une maison partagée. Les transports en commun Bus ou Train sont à moins de 200 mètres de la maison et l'accès à une voiture ou à un vélo si vous le souhaitez ne serait pas un problème.
On s'attendrait à ce que vous aidiez aux travaux ménagers légers pendant vos heures de travail. Ainsi que la garde occasionnelle de la maison ou du chien.
On s'attendrait à ce que vous restiez pendant au moins 3 mois
Si vous pensez que c'est le travail pour vous, envoyez un message pour plus d'informations