Assistant Personnel
Anjum Mushtaq, organisateur exécutif des sports chez PTV Sports Islamabad
Décembre 2021 à ce jour
Responsabilités :
En tant qu'assistant personnel à la Pakistan Television Corporation, à Islamabad, on m'a confié un large éventail de responsabilités pour soutenir Anjum Mushtaq. Mon rôle a été essentiel pour assurer le bon fonctionnement de sa vie personnelle et professionnelle. Les principales responsabilités comprenaient :
Gestion du calendrier : j'ai méticuleusement organisé et géré le calendrier lié au sport, y compris les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage. Cela impliquait une coordination avec différentes parties pour assurer une gestion optimale du temps.
Communication : j'ai servi de point de contact principal pour toutes les communications adressées à Anjum Mushtaq. Cela impliquait la gestion des e-mails, des appels téléphoniques et des messages, exigeant souvent discrétion et professionnalisme.
Préparatifs de voyage : j'ai facilité des expériences de voyage fluides en réservant des vols, des hébergements et des transports terrestres, et en créant des itinéraires détaillés. Cela comprenait les voyages internationaux, les demandes de visa et la logistique liée aux voyages.
Soutien administratif : J'ai fourni un soutien administratif complet, qui comprenait la préparation des documents, le classement, la saisie des données et la tenue de dossiers et de bases de données organisés.
Coordination des tâches : J'ai collaboré en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe, des départements et des contacts externes pour garantir que les projets et les tâches étaient exécutés efficacement et dans le respect des délais.
Recherche et gestion de l'information : J'ai mené des recherches sur divers sujets, rassemblé des informations et préparé des rapports ou des résumés selon les besoins. Cela a soutenu une prise de décision éclairée.
Planification d'événements : j'ai aidé à planifier et à exécuter des événements, allant des petites réunions aux grands rassemblements. Cela comprenait la gestion des listes d’invités, des invitations et de la logistique des événements.
Confidentialité : Maintenir la plus grande discrétion et confidentialité était primordial dans ce rôle, car je traitais fréquemment des informations sensibles.
Réalisations:
Optimisation réussie du calendrier de PTV Sports, entraînant une meilleure gestion du temps et une productivité accrue.
Facilitation de la participation d'Anjum Mushtaq aux programmes en direct de PTV Sports, contribuant ainsi à la production.
Compétences utilisées :
Compétences solides en gestion de l'organisation et du temps.
Aptitudes exceptionnelles pour la communication et les relations interpersonnelles.
Maîtrise du logiciel Adobe Premier Pro pour le montage vidéo, de Microsoft Office, du logiciel U-Play en production et de la transmission gérée Studio Live.
Adaptabilité et compétences en résolution de problèmes dans un environnement de travail dynamique.