Responsable de veiller à ce que tous les besoins du personnel soient satisfaits, de traiter les documents du personnel tels que les réclamations, les formulaires de congé, les feuilles de temps, les uniformes, etc. Je suis responsable de veiller à ce que tout le personnel soit compétent pour pouvoir accomplir ses tâches avec succès. Je suis chargé de veiller à ce que tout le personnel atteigne tous les objectifs annuels fixés et d'évaluer les performances du personnel. Je suis également responsable du talent du personnel, de l'orientation professionnelle, de la formation et du développement du personnel. Je suis également responsable de la motivation du personnel, d'assurer la santé et la sécurité du personnel et de planifier les responsabilités en matière d'application de la loi. Je suis également responsable de prendre des mesures disciplinaires et de suivre les procédures si des membres du personnel ont désobéi aux règles et politiques de l'organisation. Je suis également responsable de prendre des mesures disciplinaires et de suivre les procédures si des membres du personnel ont désobéi aux règles et politiques de l'organisation. J'ai également des connaissances et une compréhension de l'application de la loi sur les conditions fondamentales d'emploi.

?Planifiez des réunions et gérez des calendriers.
?Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et prendre les messages.
?Prendre le procès-verbal de toutes les réunions mensuelles et partager les procès-verbaux approuvés avec toutes les parties prenantes concernées dans un délai donné.
?Préparer des présentations, des mémos et des lettres si nécessaire.
?Prendre des notes précises et complètes lors des réunions.
?Aide à la gestion du temps quotidien et à toute information nécessaire.
?Préparer la documentation et s'inscrire aux réunions.
?Faire les courses comme demandé.
?Planifiez votre voyage, y compris les vols, l'hébergement et le transport terrestre.
?Coordonner les événements et les allocutions.
?Rédiger de la correspondance telle que des courriels et des lettres
?Maintenir la zone de réception propre et organisée.
?Veiller au respect des règles et réglementations de l'entreprise.
?Commander et entretenir la papeterie et autres nécessités pour le département ou l'unité.
?Aider à la délivrance de l'uniforme selon les instructions de mon responsable.
?Aider et maintenir le calendrier pour les rendez-vous, les arrangements de restauration et les réservations de voyages.
?Faire des copies, des télécopies et des numérisations de documents.
?Effectuer d'autres tâches de réceptionniste de bureau telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.
?Organiser le voyage et l'hébergement et préparer les bons de nourriture.
?Aider aux préparatifs du budget de l'unité.
?Tenir des registres à jour des dépenses et des coûts de bureau.
?Aider à la paperasse pour les activations marketing et les offres spéciales.
?Maintenir les bases de données et les systèmes de classement 
?Rassembler et classer les frais professionnels et les frais de déplacement du manager
?Réaliser des recherches pour le compte du gestionnaire
?Agir en tant que premier point de contact entre les gestionnaires et les clients internes/externes via des appels téléphoniques et d'autres méthodes de communication