Je recherche un assistant personnel fiable et efficace pour rejoindre mon équipe et fournir un soutien complet dans la gestion des calendriers, les courses et les responsabilités ménagères. En tant que personne très organisée et soucieuse du détail, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'un flux de travail fluide et efficace tout en veillant à ce que la maison reste bien entretenue pendant les périodes de voyage. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel proactif qui s'épanouit dans un environnement dynamique et aime contribuer au succès global d'une personne occupée.

Responsabilités :

Gestion du calendrier : maintenez et organisez le calendrier de l'employeur, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des événements, tout en gérant de manière proactive les conflits et en assurant des rappels en temps opportun.

Faire des courses : effectuer diverses courses, telles que l'épicerie, ramasser / déposer le nettoyage à sec, la gestion personnelle et professionnelle
livraisons et autres tâches connexes, au besoin.

Entretien de la maison : Prendre la responsabilité de maintenir la propreté et l'organisation de la maison. Cela comprend les tâches ménagères légères, telles que la lessive, le rangement des chambres, l'organisation des placards et la garantie que les fournitures essentielles sont stockées.

Gestion des fournisseurs : coordonnez avec les fournisseurs de services et les fournisseurs pour l'entretien ménager, les réparations et d'autres tâches nécessaires. Superviser l'exécution de ces tâches pour assurer un service de haute qualité et une exécution en temps opportun.

Communication et correspondance : gérer les appels entrants, les e-mails et les autres formes de communication de manière professionnelle et efficace. Préparer la correspondance, les rapports et les présentations au besoin.

Confidentialité et discrétion : Maintenir la plus grande confidentialité et discrétion dans le traitement des informations sensibles et des affaires personnelles.
Exigences :

Souci du détail : Souci méticuleux du détail et approche proactive de la résolution de problèmes. Assurer l'exactitude de toutes les tâches effectuées, en maintenant des normes de qualité élevées.

Compétences en communication : Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité d'interagir professionnellement avec des individus à tous les niveaux. La discrétion et la confidentialité sont de la plus haute importance.
Flexibilité : flexibilité démontrée pour s'adapter aux changements d'horaires, de priorités et de tâches. Disposition à travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine, selon les exigences de l'employeur.
Compétences techniques : maîtrise des outils de gestion de calendrier, des plateformes de messagerie et d'autres applications logicielles pertinentes. La connaissance des applications ou des outils de gestion du ménage est un plus.
Endurance physique : capacité à effectuer des tâches ménagères légères et à faire des courses pouvant impliquer de soulever, de se pencher et de rester debout pendant de longues périodes.
Si vous êtes une personne hautement organisée et proactive, avec un sens aigu du détail et une passion pour fournir un soutien complet, nous aimerions avoir de vos nouvelles. C'est une opportunité de se joindre à une équipe dynamique et d'avoir un impact significatif sur le bon fonctionnement de notre foyer.